راهکار مدیریت اموال مبتنی بر RFID

سامانه مدیریت ردیابی اموال با RFID

سیستمهای مدیریت اموال با استفاده از تکنولوژی RFID به منظور ردیابی و مدیریت بر دارایی های ثابت مـشهود (کالاها)، مدیریت بر تغییرات و جابه جایی آنها و نیز کاهش احتمال سرقت اموال طراحی و تولید می شوند. با استفاده از سیستم مکانیزه مدیریت اموال و به لطف تکنولوژی RFID می توانید، تنها با صرف هزینه اندکی کلیه کالاهای خود را کدگذاری نموده و به طور اتوماتیک تردد و تغییرات آنها را ثبت نمایید. مدیریت، ردیابی و جابجایی اموال بین بخش های یک سازمان علاوه بر نگهداری کالاها به شفافیت مالی و کاهش هزینه های پروژه های مربوطه کمک می کند. بنابراین با بهره گیری از این تکنولوژی سازمان خود را به بهترین و آسان ترین راهکار مدیریت اموال مجهز کنید.

پروسه اموال گردانی قبلا به صورت دستی انجام می گرفت بدین صورت که اموال و دارایی ها از طریق شابلون زدن بر روی آنها یا رنگ کردن اموال شمارش می شد و از بین رفتن رنگ یا شابلون باعث بروز مشکلاتی از جمله تشخیص اشتباه، تکراری شمردن و ناپدید شدن اموال می گشت. در حال حاضر برخی از شرکت ها از سیستم های بارکد استفاده می کنند، اما در این روش نیز با از بین رفتن یا کثیف شدن بارکد، امکان تشخیص دادن آنها مقدور نیست. یکی از وظایف اصلی شرکت ها داشتن یک سیستم تشخیص اموال و ردیابی صحیح آنهاست که با استفاده از تکنولوژی RFID می توان فرآیند کنترل اموال را انجام داد. در این روش، هر یک از اموال باید به یک برچسب RFID مجهز شوند و اطلاعات لازم جهت مدیریت اموال، بر روی هر تگ برنامه ریزی می گردد. با توجه به ماهیت فیزیکی و متحرک بودن اموال، قیمت و آسیب پذیری آنها برای دزدیده شدن و عوامل دیگر، می توان از برچسب های مختلفی استفاده نمود که آنتنهای RFID تعبیه شده در نقاط مختلف سازمان، توانایی تشخیص آنها را داشته باشند. هر تگ شامل یک شماره منحصربفرد می باشد که به هر یک از اموال اختصاص داده شده و تمامی اطلاعات آنها در بانک اطلاعاتی شرکت ثبت می شود.

مزایای برچسبهای RFID نسبت به بارکد :

توانایی ذخیره سازی اطلاعات در تگهای RFID
استحکام و دوام بیشتر برچسب های RFID نسبت به بارکد
قابلیت برنامه ریزی مجدد در برچسبها
امکان قرار دادن تگهای RFID در هر قسمتی از کالا (عدم نیاز به دید مستقیم)

به این ترتیب اپراتور ( اموال گردان / جمع دار اموال ) می تواند به راحتی با قدم زدن در کارخانه و دفاتر، از طریق یک قرائتگر سیار RFID تمام اموال و دارایی ها را استعلام ( جمع داری اموال ) نماید. کاهش عملیات دستی، سبب افزایش میزان صحت و دقت عملیات، استفاده بهینه از زمان، نظارت و مدیریت صحیح در حسابرسی اموال خواهد شد.


سخت افزار :

در راهکار ردیابی اموال با استفاده از تکنولوژی RFID تعدادی تگ بر اساس نوع و جنس کالا انتخاب و روی کالاها نصب می شوند. این تگ ها به کمک ریدرهای دستی یا ثابت که همراه با آنتن در کنار درب های ورود و خروج نصب شده اند شناسایی می شوند. چنانچه برای دریافت اطلاعات از ریدرهای ثابت استفاده شود می توان از یک پرتال برای نگهداری آنتن(ها) و ریدر استفاده کرد و اگر از تگ های حافظه دار استفاده شود می توان برخی اطلاعات اموال مانند سال خرید، مسئول ثبت کننده، نام شرکت صاحب اموال و... را در آن ثبت نمود.

نرم افزار :

در این راهکار نرم افزاری ارائه می شود که حاوی یک بانک اطلاعاتی است. این نرم افزار جهت ثبت ورود و خروج اموال، ID (شماره شناسایی) تگ های خوانده شده توسط سیستم را در یک پایگاه داده SQL ثبت می نماید. نرم افزار مدیریت اموال می تواند از اطلاعات این DB برای ارائه گزارش ها و دیگر قابلیت های نرم افزار استفاده کند. همچنین می تواند با استفاده از اطلاعات موجود در پایگاه داده، خروج غیر مجاز را تشخیص داده و آلارم های مورد نظر را فعال کند و یا نسبت به تهیه گزارش های جابجایی اموال و غیره اقدام نماید.

کاربرد سیستم مدیریت اموال :

انبارگردانی، کنترل موجودی، ثبت ورود و خروج کالاها، کاهش احتمال سرقت اموال، گزارشگیری از وضعیت و مکان کالاها، بالا بردن امنیت برای اماکن حساس، مواردی که امکان دید مستقیم بر چسب وجود ندارد، مواردی که امکان مخدوش شدن یا خوانده شدن بارکد وجود دارد، تشخیص مغایرت موجودی با اطلاعات DB و ...